プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針

2024年4月1日

1. 個人情報の取り扱いについて


個人情報保護に関連する法令を遵守し、個人情報を保護することが社会的責務であると考えています。本プライバシーポリシーでは、足立区立元渕江公園・生物園における利用者各位の個人情報の取り扱いについてご説明します。


2. 個人情報の収集および利用目的


本共同体が利用者各位から個人情報を収集する場合には、利用目的を明示し、ご承諾をいただいた上で以下の目的の達成に必要な範囲で収集します。
(1)入園料等の減免のため
(2)イベント・サービス・プランの提供、刊行物の販売のため
(3)イベント・サービスの利用状況や満足度調査等、サービスの向上に係わる調査のため
(4)スタッフ募集のため
(5)学生向け実習の募集や、サポーター募集のため
(6)メディア関係者との情報提供のため
(7)緊急時に行う利用者各位への連絡のため
(8)業務についてのご質問、ご意見、ご要望に関する連絡のため
(9)実施するイベントにおける保険加入のため
(10)拾得物の管理に関すること
(11)撮影写真使用への同意に関すること
(12)生体及び標本の引取りに関すること
(13)ミュージアムショップ、オンラインショップにおける商品販売等に関すること
収集する個人情報としては、住所、氏名、生年月日、性別、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号などの連絡先に関する情報、アレルギーなど健康に関する情報や経歴、肖像に関する情報などです。また、情報の収集は、紙面、電話、電子メールの他、写真撮影などにより行ないます。


3. 個人情報の安全対策


利用者各位の個人情報を安全に管理・運営するために、すべての個人情報への外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、社外への不正な流出等、危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を実施しています。
また、個人情報の適切な管理に努めると共に、安全管理に関する社内規程を策定し、個人情報保護に関する社員教育も実施しています。
4. 第三者への提供
個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供しません。
(1)利用者各位の同意がある場合
(2)利用者各位個人を特定・識別することができない状態で提供する場合
(3)弊社の提供する情報・資料を当該利用者に引き渡す業務の担当者に対し、当該引き渡し業務の履行に必要な範囲において、開示する場合
(4)業務を円滑に進める等の理由で業務委託先に個人情報を取り扱う業務を委託する場合(この場合には、充分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約を義務付ける等の方法により、適切な管理を実施いたします。)
(5)法令等により提供を要求された場合
(6)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、