わんフェスへの出店を希望する方へ

2024年度の出店申込受付は終了しました

2025年度の出店を希望される方は、本フォームに情報を入力いただけると、来年度開催する場合にご連絡を差し上げます。

以下2024年度の情報となります。

わんフェスとは

2016年から元渕江公園で開催している来場者数3,000人規模のわんちゃんをテーマにした大型のイベントです。ドックショーやペットに関するグッズ販売、飼育マナーの普及啓発、飲食コーナーなど様々なブースで賑わいます。

日　時：2024年11月3日（日）9:30-15:30
会　場：元渕江公園（東京都足立区保木間2-17-1）

出店条件

催事手数料	売り上げの10％
使用区画（1区画)	1区画無料	2区画目から8,000円

催事手数料：売上の10％
使用区画：1区画無料（1区画3ｍ×3ｍ）、　 2区画目から8000円

レンタル品

テント（3m×3m)	1張無料	2張目から8,000円
折り畳み机(W1800×D600×H700	1本無料	2本目から1,000円
パイプ椅子	1脚無料	2脚目から300円
給水用ポリタンク（蛇口のついた18L以上の蓋付容器）	１つ1,000円
排水用ポリタンク（18L以上の蓋付容器）	1つ1,000円

※テント内での飲食販売の場合、給水用ポリタンク、排水用ポリタンクは必須です
※テント、机、いす、給水用ポリタンク、排水用ポリタンクは持ち込みが可能です
※出店希望者が多数でた場合、抽選となりますので予めご了承ください。
その他：申込前に必ず、わんフェス規約（PDF）をご確認ください。

申し込み方法

2024年7月17日	WEBサイト更新、出店申込（WEBフォーム）開始
2024年8月20日	出店申込み〆切
2024年8月25日	メールにて当落発表、出店に関する資料提出開始（当選者向けWEBフォーム）
2024年9月20日	出店に関する資料提出〆切

※出店に関する提出資料は出店形態によって異なります。詳細は下記「出店に関する資料」をご覧ください。
※主催者は天候などにより開催を中止する場合、前日17時までに各出店者に中止連絡を行います。
※出店場所の割当ては、主催者が決定し出店者に連絡します。出店者はこの割当てに対して変更などを申し出ることはできません。

出店に関する資料

下記資料は8/25～9/20の間に当選者向けWEBフォームを用いてご提出いただきます。郵送での提出を希望する方は当選後のメールにて主催者までご連絡ください。

◆物品販売

販売物例：ペットグッズ、サービス（トリミング、体験）など
・催事出店契約書（PDF）
・販売物広報用写真1枚

◆テント内での飲食販売

販売物例：袋詰めされたクッキー、焼き菓子など　
※テント内での調理加工はできません。
・営業許可証及び営業の大要（写し）
・販売物広報用写真1枚
・催事出店契約書（PDF）
・取扱食品の概要（PDF）
参考：［行事開催および臨時出店について］（外部サイト）

◆キッチンカーでの飲食物販売

・営業許可証及び営業の大要（写し）
・催事出店契約書（PDF）
・車検証、自動車検査証記録事項（写し）提出
・燃料物（ガスコンロ、発電機、IHヒーターなど加温するために使用する器具）の種類と数量　　
・販売物広報用写真1枚

出店当日のスケジュール

・出店日時は2024年11月3日（日）9:30-15:30です。
・当日のタイムスケジュールは表の通りです。
・主催者は天候などにより開催を中止する場合、前日17時までに各出店者に中止連絡を行います。

8:00-9:00	搬入可能時間帯
9:10-9:20	出店者向け当日説明
9:30-	イベント開始
-15:30	イベント終了
15:30-16:30	搬出可能時間帯

出店注意事項

・出店場所の割当ては、主催者が決定し出店者に連絡します。この割当てに対して変更などを申し出ることはできません。
・電源の持ち込みはできません。（キッチンカーのみ可）
・出たゴミは各自お持ち帰り下さい。
・出店者駐車場の用意は1ブースにつき1台までです。
・ブースに車両を横付けできるのは搬入搬出可能時間帯のみです。
・関係者駐車場はイベント開催直前～開催中（9:00-15:30）は出入りができません。